Zasady przygotowania i realizacji projektów w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie zostały uregulowane w Zarządzeniu Nr 42/2025 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 26 czerwca 2025 roku w sprawie wprowadzenia Zasad przygotowywania i realizacji projektów koordynowanych przez Centrum Zarządzania Projektami i Analiz Strategicznych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie.

Kierownik projektu zobowiązany jest przesłać do sekretariatu Centrum, za pośrednictwem systemu EZD, Wniosek o wyrażenie zgody na przygotowanie projektu na co najmniej 30 dni roboczych poprzedzających datę zamknięcia naboru.

Projekty spełniające przynajmniej jedno z poniższych kryteriów podlegają ocenie Rady Projektowej:

• Projekt ogólnouczelniany;
• Projekt strategiczny;
• Projekt wymagający wniesienia wkładu własnego z budżetu Uczelni przekraczającego 100 000 zł;
• Projekt inwestycyjny;
• Projekt wymagający decyzji dotyczących trwałości projektu 5 lat;
• Projekt przewidujący utworzenie lub przekształcenie jednostki organizacyjnej Uczelni;
• Projekt partnerski, w którym UWM jest liderem konsorcjum;

DOKUMENTY WEWNĘTRZNE WYMAGANE PRZED ZŁOŻENIEM WNIOSKU PROJEKTOWEGO DO INSTYTUCJI FINANSUJĄCEJ

1. Wniosek o wyrażenie zgody na przygotowanie projektu

DOKUMENTY WEWNĘTRZNE WYMAGANE W TRAKCIE REALIZACJI PROJEKTU ( dokumenty)

1. Wniosek o nadanie kodu projektu
2. Wniosek o nadanie kodu projektu inwestycyjnego
3. Wniosek o prefinansowanie (jeśli dotyczy)
4. Wniosek o zatrudnienie/oddelegowanie
5. Wniosek o przyznanie dodatku zadaniowego
6. Oświadczenie o zakresie realizowanego projektu na potrzeby oceny kwalifikowalności podatku VAT
7. Oświadczenie o niekaralności
8. Oświadczenie dotyczące zaangażowania zawodowego w projekty realizowane w UWM – 143 godz.
9. Oświadczenie dotyczące zaangażowania zawodowego – 276 godz.
10. Karta zamknięcia projektu
11. Karta monitoringu trwałości projektu
12. Karta czasu pracy (co miesiąc w trakcie realizacji projektu)
13. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
14. Zakres obowiązków
15. Zbiorczy plan zatrudniania i wynagradzania w projekcie – dodatki zadaniowe, umowy o pracę
16. Zbiorczy plan zaangażowania i wynagradzania w projekcie na podstawie umów cywilnoprawnych (zlecenie, dzieło)
17. Wykaz obowiązujących stawek godzinowych przy obliczaniu kwoty dodatku zadaniowego
18. Formularz POL-on dla projektu realizowanego
19. Szablon kosztorysu
20. Harmonogram realizacji zamówień w ramach projektu
21. Podanie o obniżenie pensum dydaktycznego (jeśli dotyczy)

Kontakty do pracowników Centrum Zarządzania Projektami i Analiz Strategicznych  link